Un·e Chargé·e d'Accueil de la Présidence - Direction Générale des Services H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des parapheurs
Participation au secrétariat de la Présidence / Direction générale des services
Assurer le secrétariat du Référent Déontologue
Assurer la logistique des réunions
Participation à l'organisation des cérémonies protocolaires et évènement
Appuyer la Déléguée à la Protection des données dans sa mission (1 journée par semaine)

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Bonne connaissance de l'organisation générale de l'enseignement supérieur et du fonctionnement d'une université.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Garantir la confidentialité des informations et des données
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Sens de l'organisation
Savoir rendre compte
Bonne expression orale et écrite

SAVOIRS ÊTRE

Autonomie et travail en équipe
Sens de la confidentialité
Sens du contact
Capacité d'adaptation et polyvalence
Rigueur
Réactivité
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience dans le secrétariat est souhaitée.