Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Accueil

Participer aux activités d'accueil, d'information, d'orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS...)
Participer à l'accueil en présentiel, par téléphone, par mail
Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription, inscription des étudiants internationaux sur l'applicatif « APOGEE »
Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS)
Participer à l'archivage des dossiers d'inscription

Scolarité

Instruire les dossiers de candidatures «dossiers papiers» et dématérialisés via l'applicatif ministériel «Etude en France» et pour la procédure de Demande d'Admission Préalable (conformité des documents - prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS,
Participer à la passation du TCF
Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers,
Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l'avis aux candidats,
Rédiger les correspondances diverses (attestations)

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Maîtrise du français à l'écrit
Connaissance d'une langue étrangère

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Connaissance ou expérience du milieu universitaire
Maîtrise de Word, outils de messagerie
Connaissance d'Excel
Notions d'APOGEE et ACCESS appréciées

SAVOIRS ÊTRE

Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer)
Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Être à l'écoute de l'étudiant tout en gardant une certaine distance