Chef de Greffe - ma Montbeliard H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l'équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes;
- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe;
- Conduire et piloter les projets transversaux;
- Initier et développer des démarches innovantes;
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller;
- Définir le cadre et les conditions de la délégation;

Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe;
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie;
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions;
- Participer à l'évaluation et à la notation des agents;
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs);
- Planifier les activités et les répartir;
- Vérifier l'actualité des documents concernant le fonctionnement du greffe (note - fiche technique - fiche de poste);
- Élaboration du rapport d'activités annuel sur la partie «Greffe»;
- Organiser la gestion des archives du greffe selon la législation en vigueur;

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de :
Prendre en charge de l'individualisation de la peine
- Préparer la commission d'application des peines;
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines;
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines;
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie;
- Élaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation;
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles;

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :
Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la légalité et la validité des pièces d'écrou;
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires;
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales;
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe;
- Traiter les voies de recours et requêtes;
- Notifier les actes concernant la PPSMJ;
- Renseigner la PPSMJ;
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation;
- Exécuter les décisions du JAP;
- Vérifier l'application des textes et procédures;
- Vérifier les dossiers contrôlés et viser les registres;
- Vérifier les constitutions et la gestion

Vos interlocuteurs métiers

Tribunaux, avocats, services de sécurité publique

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Droit pénitentiaire
Logiciel GENESIS
Techniques de communication orale et écrite
Environnement professionnel pénitentiaire
Procédure pénale

Savoir-être
Sens de l'organisation
Être rigoureux
Sens de l'éthique
Aptitude à l'écoute et au dialogue

Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Rédiger un rapport
Contrôler
Maîtriser les délais
Afficher la suite
Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l'AP
Mettre en oeuvre le plan de classement relatif au domaine de l'emploi