Adjointe - Adjoint en Gestion Administrative et de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

L'IUT2 de l'Université Grenoble Alpes forme chaque année des étudiants en BUT, licences générales et professionnelles dans des domaines variés : gestion, commerce, droit, communication, social, informatique et statistiques.
Avec ses parcours professionnalisants, ses stages, son ouverture à l'alternance et à l'international, l'IUT2 prépare ses étudiants à réussir leur insertion professionnelle ou à poursuivre leurs études.

Implanté sur 5 sites, l'IUT2 réunit plus de 90 personnels administratifs, 180 enseignants et 450 intervenants professionnels, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Le poste proposé se situe au département Science des Données sur le campus.

Plus d'infos : iut2.univ-grenoble-alpes.frMissions principales :

Sous la responsabilité de la cheffe du département Science des Données au sein d'une petite équipe de 2 personnes, vous devrez gérer avec 1 autre agent, la scolarité des étudiants du département et réaliser des actes de gestion administrative courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l'IUT2.

Activités principales :

- Accueillir et informer étudiants, enseignants, entreprises et partenaires.
- Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, évaluations et jurys.
- Accompagner l'apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
- Gérer la logistique du département : déplacements, bases de données des enseignements, ressources pédagogiques.
- Contribuer à la communication et participer aux temps forts (réunions, Journée Portes Ouvertes).

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques (formation assurée)
- Sens de l'organisation : gestion des priorités, respect des délais, suivi rigoureux des activités
- Qualités relationnelles : accueil, communication, travail en équipe et en autonomie
- Esprit d'initiative, fiabilité et réactivité
- Intérêt pour l'amélioration continue et la valorisation de l'offre de formation