Chargé - Chargée d'Animation et de Recrutement Étudiant H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous avez une expérience en matière de relations internationales, en communication et en scolarité ?

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e d'animation et de recrutement étudiant !

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx et rattaché/e au MSc International Office (MIO), les missions seront intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. La personne recrutée sur ce poste rejoindra l'équipe du MIO : elle devra assurer la promotion active des formations d'excellence internationales incubées dans l'IdEx et gérer la partie administrative impliquant la scolarité des étudiants inscrits dans ces formations (communication, accompagnement pour les démarches d'arrivée en France, tâches transverses de gestion), tout en assurant un soutien à l'équipe des coordinateurs de MSc.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Volet recrutement et promotion internationale :
- Mettre en oeuvre la stratégie de recrutement international et de la promotion pour attirer les étudiants internationaux et accroître le rayonnement des formations IdEx à l'international (évènements, salons, animations de site, etc).
- Assurer une présence appuyée des formations IdEx sur les réseaux sociaux.
- Mettre à jour les informations, notamment sur les plaquettes et pages web dédiés.
- Être force de proposition sur les actions à mener pour développer et atteindre les objectifs de recrutement.
- Développer le réseau Alumni et fédérer une communauté.
- Promouvoir l'offre de formation au travers d'actions marketing : référencement, benchmark, etc.

Volet admissions et vie étudiante :
- Assurer la gestion et le suivi des prospects : assurer un service centré sur l'étudiant en répondant à leurs demandes d'information rapidement.
- Préparer l'arrivée des étudiants internationaux : accompagner également l'étudiant dans ses démarches administratives extérieures pour son arrivée en France (VISA, logement, banque, santé, etc).
- Développer l'intégration des étudiants au sein de l'université : organisation de l'accueil, animation d'activités extra-universitaires en lien avec l'équipe Formation IdEx (journée d'intégration, remise de diplômes, etc).

Gestion administrative générale et scolarité :
- Suivre et coordonner, en lien avec le MIO, les différentes tâches administratives transverses et de scolarité déléguées (candidatures, inscriptions, bourses, stages, traitement des notes et résultats, diplômes, etc).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une aptitude aux relations humaines
- Un goût prononcé pour la communication
- Des connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d'une offre de formation

Vous maîtrisez :
- Les outils informatiques, internet et les réseaux sociaux
- L'expression écrite et orale, en anglais et en français (qualités rédactionnelles et clarté d'expression)
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Vous êtes en capacité de :
- Travailler en autonomie et en équipe, et rendre compte
- Faire preuve d'organisation, de dynamisme, d'adaptation, d'initiative et de polyvalence
- Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions
- Créer et animer une communauté (réseaux Alumni, des étudiants étrangers, etc)