Gestionnaire des Instances Paritaires - Lieusaint Centre de Gestion de Seine et Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Le Centre départemental de Gestion de Seine-et-Marne situé dans un cadre agréable, à proximité des transports et qui offre un environnement de travail conciliant vie privée/vie professionnelle, accompagne au quotidien les collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage des ressources humaines.
La mission Instances paritaires assure notamment la tenue des séances des instances consultatives (Commission Administrative Paritaire, Commission Consultative Paritaire, Comité social territorial et Conseil de discipline).
Placé sous l'autorité de l'adjointe, vous intégrez l'équipe de gestionnaires et aurez pour principales missions :

Assurer le secrétariat des instances consultatives paritaires :
- Prendre en charge la gestion des demandes quotidiennes des collectivités territoriales et des établissements publics affiliés sur la gestion des dossiers soumis pour avis aux différentes instances : temps de travail, lignes directrices de gestion, régime indemnitaire, suppression de postes, discipline...
- Instruire les saisines des instances paritaires des collectivités et établissements affiliés : vérifications réglementaires et de la complétude des dossiers, conseil et accompagnement aux collectivités et établissements affiliés sur les saisines.
- Élaborer et transmettre des ordres du jour, convocations et envoi dématérialisé des dossiers aux membres via une plateforme sécurisée.
- Préparer les différentes instances et participer aux réunions en appui avec le responsable ou son adjointe.
- Rédiger et transmettre des procès-verbaux et avis.
- Accompagner les collectivités et établissements affiliés dans la dématérialisation des dossiers soumis aux différentes instances.

Gérer la promotion interne :
- Accompagner et conseiller les collectivités et établissements affiliés dans la saisine du dossier de promotion interne sur AGIRHE.
- Contrôler la recevabilité des dossiers.
- Saisir les arrêtés transmis pour la mise à jour du dossier des agents.
- Procéder à la cotation des dossiers selon les critères définis par le CDG 77.
- Préparer les dossiers soumis aux instances paritaires.
- Renseigner les tableaux de suivi du service.
- Archiver les dossiers.

Participer et préparer les élections professionnelles :
- Transmettre aux collectivités et établissements affiliés le tableau des effectifs pour vérification.
- Mettre à jour le dossier des agents sur AGIRHE (saisie des arrêtés, contrats...).
- Vérifier les conditions d'éligibilité des dossiers agents.
- Vérifier les données saisies sur AGIRHE.
- Veiller au respect des délais.

Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.

Savoir faire
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Maîtrise des méthodes de prises de note et de la rédaction de comptes rendus
- Organiser et prioriser son activité
- Savoir anticiper et respecter les délais

Savoir être
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
- Être à l'écoute
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Avoir l'esprit d'équipe
- Sens de l'initiative

Contraintes du poste
Disponibilité requise lors :
- De la préparation des instances,
- Le jour des réunions,
- Des élections professionnelles.