Gestionnaire de Formation Ecole Académique de la Formation Continue H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Bordeaux - 33
- CDD
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vos missions principales
En tant que gestionnaire de formation, vous interviendrez sur trois grands volets :
1. Gérer la mise en oeuvre des actions de formation et des préparations concours
- Préparer les calendriers des formations en lien avec les intervenants, les services du rectorat et les directives ministérielles.
- Organiser les ouvertures et clôtures de sessions (en présentiel et à distance).
- Convoquer stagiaires et formateurs, assurer le suivi des inscriptions et traiter les flux administratifs via SOFIA FMO et GAIA.
- Suivre la présence des participants, gérer les remboursements de frais de déplacement et rémunérer les intervenants.
- Conseiller et accompagner prescripteurs, formateurs et stagiaires.
- Contribuer à l'évaluation qualitative des actions de formation.
2. Assurer la gestion administrative et financière de dossiers transversaux
- Suivre la formation des personnels intégrés via le dispositif « Passerelle » de l'IRA de Nantes.
- Gérer les frais d'inscription des personnels utilisant leur Compte Personnel de Formation (CPF).
- Assurer le suivi budgétaire des dispositifs confiés.
3. Participer au pilotage et à l'animation du service
- Contribuer à l'élaboration de procédures et d'outils facilitant l'organisation.
- Participer à des projets internes et à la démarche qualité.
- Analyser les tendances observées et proposer des actions correctives.
- Collaborer étroitement avec les équipes de l'EAFC et les services académiques.
Ce que nous vous offrons
Une expérience riche, au carrefour de l'administratif, du pédagogique et du financier.
La possibilité de contribuer à la réussite des personnels et à l'efficacité des réformes éducatives.
Un poste au coeur de la politique académique de formation.
Un environnement collaboratif, au sein d'une équipe investie dans la formation continue.
Le profil recherché
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissance de la réglementation de la formation des personnels.
- Maîtrise des applications GAIA, SOFIA, SOFIA FMO et des outils bureautiques (Word, Excel).
- À l'aise avec les outils numériques de formation à distance (visioconférence, TRIBU).
- Capacité à organiser, planifier et assurer la logistique des actions de formation.
Qualités personnelles :
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- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
- Goût du travail en équipe et sens relationnel développé.
- Esprit d'initiative et capacité à améliorer les pratiques.