Référent Administratif - le Blanc-Mesnil H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION :

Placé(sous l'autorité de la Direction adjointe administrative et budgétaire, l'agent assure le suivi administratif, budgétaire et réglementaire des activités éducatives. Il veille à la bonne gestion des inscriptions scolaires, des effectifs, des conseils d'école et des dossiers afférant à la Direction de l'Éducation, tout en garantissant le respect des procédures administratives et financières et des échéances.

Gestion administrative :
* Suivi des obligations réglementaires et relations avec les partenaires institutionnels Élaborer et transmettre les déclarations obligatoires (CAF et SDJES).
Effectuer le suivi des obligations réglementaires spécifiques au domaine éducatif
Compléter et transmettre les dossiers administratifs requis par la CAF
Déclarer les structures éducatives auprès de la SDJES
Consolider et analyser les données nécessaires aux bilans d'activités

* Suivi des effectifs et gestion des données
Vérifier quotidiennement les admissions et radiations dans le cadre des inscriptions scolaires
Contrôler et mettre à jour les effectifs scolaires
Renseigner et actualiser les tableaux de données liés aux présences dans les accueils

* Suivi des inscriptions scolaires et des dérogations
Contrôler les listes de classes à chaque période de vacances scolaires
Coordonner les échanges entre la Ville et les directions des écoles pour la gestion des inscriptions scolaires
Gérer et suivre les dossiers de dérogation dans le cadre de la campagne d'inscriptions scolaires.

* Gestion logistique et appui aux activités éducatives
Organiser les plannings des sorties scolaires et gérer les réservations de transports
Saisir et suivre les demandes techniques via le logiciel métier de la Ville

* Suivi des conseils d'école
Élaborer un planning trimestriel des conseils d'école
Contribuer à la préparation technique des conseils d'école

* Gestion budgétaire
Suivi et exécution budgétaire
Suivre le budget alloué aux écoles maternelles et élémentaires : dotations, consommations, ajustements
Mettre à jour les outils de pilotage budgétaire et compléter les tableaux de bord de suivi financier
Appliquer les procédures de gestion financière : traitement des factures, encaissement des subventions, mandatement
Contrôler la bonne réception des commandes et assurer le suivi de la facturation.

* Commandes et marchés publics
Participer à la mise en concurrence des fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique
Vérifier la conformité des commandes aux marchés publics en vigueur
Suivre le calendrier des marchés publics : identifier les échéances et alerter les sous-directions concernées en lien avec les services compétents.

- Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
- Maîtrise de la réglementation liée au domaine éducatif
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
- Compréhension des processus liés aux inscriptions scolaires et au suivi des conseils d'école.

- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Esprit d'analyse e de synthèse
- Sens du service public

- Bac +2 (idéalement dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat, ou des finances publiques)
- Formation ou certification en gestion administrative et/ou budgétaire
- Connaissance du fonctionnement des écoles et des dispositifs liés au temps de l'enfant serait un plus
- Une première expérience dans une fonction similaire en administration publique ou privée est souhaitée.