Référent Pédagogique Festivités - le Blanc-Mesnil H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité de la Sous-Direction des Temps de l'Enfant, le Référent Pédagogique "Festivités" est chargé de coordonner, piloter et évaluer les événements pédagogiques organisés par la Direction de l'Éducation. Il veille à leur préparation, au suivi des actions pédagogiques et à la gestion administrative et budgétaire, tout en assurant une collaboration efficace avec les partenaires et services impliqués.

Organisation et pilotage des événements pédagogiques
- Planifier, coordonner les événements de la Direction de l'Éducation et participer activement aux évènements de la collectivité
- Élaborer et suivre des rétroplannings détaillés pour anticiper les étapes clés de chaque événement
- Superviser et mobiliser les acteurs impliqués (équipes internes, partenaires, prestataires) pour garantir une mise en ½uvre fluide
- Organiser et animer des réunions de pilotage pour assurer une coordination efficace des intervenants
- Évaluer et anticiper les besoins financiers en collaboration avec les services municipaux et les partenaires
- Être force de proposition pour développer de nouveaux projets, notamment par la recherche de partenariats stratégiques et innovants
- Garantir la conformité et la sécurité des événements, en liaison avec les services municipaux compétents. Sécurité des événements pédagogiques
- Assurer, en lien avec les services municipaux, la mise en place de dispositifs garantissant la sécurité des participants
- Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs liés à la sécurité
- Superviser la mise en ½uvre des mesures de prévention et des protocoles de sécurité sur site
- Sensibiliser les équipes et partenaires aux enjeux de sécurité et aux consignes à respecter avant et pendant les événements.

Suivi des actions pédagogiques
- Coordonner le suivi des actions pédagogiques tout au long de l'année en lien avec les événements organisés
- Animer des réunions régulières avec les partenaires pour suivre et évaluer l'avancement des projets
- Rédiger des comptes rendus détaillés des réunions et des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions réalisées
- Assurer une gestion efficace des interventions des partenaires en garantissant une communication et une coordination optimale
- Ajuster les plannings pour garantir le bon déroulement des événements et des actions associées

Suivi administratif et budgétaire
- Rédiger et gérer les documents administratifs nécessaires à la mise en ½uvre des événements
- Superviser la gestion budgétaire des projets, en veillant au respect des enveloppes financières allouées
- Collaborer étroitement avec les services municipaux pour garantir la conformité des démarches administratives
- Estimer les besoins en matériel et en ressources humaines pour assurer la réussite des événements.

- Connaissance approfondie de l'organisation d'événements pédagogiques et éducatifs
- Maîtrise des outils de planification
- Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales
- Connaissance des dynamiques partenariales et les projets interinstitutionnels
- Sens des enjeux pédagogiques liés aux événements pour les enfants et les familles

- Organisation et rigueur dans la gestion des projets
- Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins et les imprévus
- Aisance relationnelle
- Leadership et capacité à mobiliser et fédérer les acteurs autour d'un projet commun
- Adaptabilité face à des contextes et des enjeux diversifiés
- Sens des responsabilités et autonomie dans la conduite des missions
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais fixés.

Diplôme de niveau Bac +3 dans les domaines de l'éducation, de la gestion de projets, de l'animation.
Formation complémentaire en management, organisation d'événements serait un atout.

Expérience significative dans la gestion de projets éducatifs ou dans l'organisation d'événements pédagogiques, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'une structure éducative.
Une expérience en relation avec le public scolaire, les familles ou les partenaires de l'Éducation Nationale serait appréciée.