Coordinateur - Coordinatrice de Formation Internationale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ?

Nous recherchons notre futur/future coordinateur/coordinatrice de formation internationale !

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Data Science & Artificial Intelligence, et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Pour la partie pédagogique et scolarité MSc :
- Suivre et coordonner, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles, suivre les demandes de VISA et inscriptions.
- Assurer le suivi des heures d'enseignement et dossiers vacataires/OSE.
- Préparer des jurys de recrutement et jurys de fin d'année (avec rédaction de compte-rendu), suivre les examens et assurer le suivi des notes.
- Suivre les conventions de stages, veiller à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.
- Animer la communauté étudiante (accueil, réponses aux questions administratives diverses : logements, bourses, etc), organiser des évènements (rentrée, sortie terrain, etc), reporting.
Volet finance du MSc :
- Assurer l'organisation, le déplacement et l'accueil des intervenants.
- Effectuer une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité).
Volet communication du MSc :
- Animer les réseaux sociaux pour promouvoir le programme.
- Contribuer à la recherche de partenaires entreprises et académiques.
- Maintenir à jour les informations notamment sur les plaquettes et pages web dédiés, et diffuser la communication interne et externe du MSc.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une aptitude aux relations humaines
- Des connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d'une offre de formation
- Un goût pour la communication

Vous maîtrisez :
- Les outils informatiques
- L'expression écrite et orale (anglais et français)

Vous êtes en capacité de :
- Travailler en autonomie et en équipe
- Faire preuve d'organisation, d'adaptation, d'initiative et de polyvalence
- Faire le suivi des sujets en mode gestion de projet et rendre compte
- Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions