Adjoint Administratif - Mairie de Cabestany H/F - Fonction publique Territoriale

ASSISTANT.E DE GESTION RH
(Gestion Temps de Travail et Absences - Formation)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Temps Complet (35h)

Au sein d'un service de 3 personnes, et sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines et de prévention santé et sécurité au travail des agents de la ville et du CCAS.

Gestion du temps de travail et des absences :
- Administrer le logiciel de gestion du temps de travail,
- Accompagner les services et les agents dans l'application des règles de gestion.
- Ouvrir les droits à congés des agents et assurer le suivi annuel,
- Saisie des absences (maladie, CA, ASA, ARTT) sur le logiciel de gestion,
- Gestion administrative des accidents de service et maladie professionnelle,
- Déclarer l'ensemble des maladies auprès des assureurs
- Gestion des absences du COS, Organisations Syndicales, Elus et CET,
- Etablir un bilan annuel sur l'absentéisme,
- Etablir les déclarations des maladies sur Net Entreprises et vérifier les remboursements des IJ,
- Suivi des maladies de 6 mois et + pour transmission auprès de Conseil Médical,
- Préparation des différentes expertises médicales pour tous les types de demandes,
- Préparation des dossiers PPR et CITIS, des licenciements pour inaptitude physique et des dossiers de retraite pour invalidité.

Formation et insertion professionnelle :
- Recenser et analyser les besoins de formations individuelles et collectives, en assurer la gestion (inscription - convocation - suivi),
- Assurer la diffusion des informations liées au calendrier des formations et préparations aux concours et examens professionnels auprès des services,
- Préparer, suivre et évaluer le plan pluriannuel de formation avec le DRH,
- Participer à la mise à jour du règlement de formation,
- Accompagner et conseiller les services et les agents en matière de développement des compétences,
- Assurer le bilan annuel des formations par direction et services,
- Assurer la mise en place des formations en intra en collaboration avec le CNFPT,
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de stage et immersions professionnelles des services.

Gestion administrative de la prévention, santé et Sécurité au travail :

- Suivi de l'ensemble des visites médicales des agents (tous types de visites)
- Gestion administrative du CST et de la Formation spécialisée (préparation des dossiers, convocations et CR),
- Assurer la mise à jour du DUERP avec l'assistant de prévention,
- Assurer un bilan mensuel des différents registres de sécurité.

Missions secondaires :
- Assurer avec les collègues du service la réalisation du RSU,
- Classement/ tri/ archivage des différents courriers et documents,

L'agent sera amené à effectuer certaines tâches du service en cas d'absence des collègues.

Professionnelle des ressources humaines et disposant idéalement d'une expérience similaire en collectivité territoriale,

Compétences techniques :

- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissances des aspects réglementaires du droit à la formation,
- Méthodes d'élaboration, de réalisation et de suivi d'un plan de formation,
- Connaissances de la réglementation relative à l'hygiène et à la sécurité au travail,
- Capacités rédactionnelles et d'organisation,
- Capacités d'animation de réunions,
- Maitrise des outils bureautique (Word et Excel) - connaissance souhaitée du logiciel GRH (NEXPUBLICA),
- Aisance avec les technologies de l'information et de la communication de manière générale,
- Capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles et être force de proposition, dans l'amélioration des processus de travail.

Compétences relationnelles :

- Pédagogue et dotée de bonnes qualités relationnelles et d'écoute (notamment pour la conduite de réunion d'information ou de service),
- Autonome, efficacité, rigueur,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Capacité à travailler en équipe,
- Dynamisme et motivation.