Chef de la Division des Eleves - Dsden 13 - Marseille H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du secrétaire général et du secrétaire général adjoint, le/la chef(fe) de division impulse et encadre l'activité de son équipe. Il oeuvre à la modernisation des procédures et de l'organisation du travail. Il accompagne le changement et veille à la montée en compétence des agents placés sous sa responsabilité.

Il est responsable, avec le concours des deux chefs de bureau, de la mise en oeuvre des missions suivantes :

Mission 1 : Conduire les opérations d'affectation dans le département
- Suivre le traitement les demandes de scolarisation/rescolarisation en cours d'année
- Mettre en oeuvre, dans le respect des procédures et calendriers établis, les campagnes d'affectation automatisées à l'entrée en 6ème et à l'entrée au lycée
- Contribuer au bon déroulement des diverses opérations de post-affectation pour les élèves sans solution à la rentrée scolaire.
- Traiter en propre les recours gracieux et les contentieux en lien avec la direction des affaires juridiques.

Mission 2 : Contribuer au respect de l'obligation scolaire et à la persévérance scolaire
- Organiser les campagnes d'autorisation d'instruction en famille et opérer le suivi des enfants instruits dans ce cadre (contrôles pédagogiques conduits par les IEN du 1er degré et le rectorat, scolarités réglementées auprès du CNED)
- Accompagner les établissements et les réseaux d'établissement en matière de lutte contre l'absentéisme scolaire et contribuer au bon fonctionnement des dispositifs interinstitutionnels (stages de responsabilité parentale, cellules de citoyenneté et de tranquillité publique)
- Contribuer au fonctionnement de l'instance départementale chargée de la prévention de l'évitement scolaire
- Contribuer au bon fonctionnement du groupe départemental de prévention du décrochage scolaire

Mission 3 : Mener à bien les missions confiées à la division des élèves en matière d'examens, de diplômes et de concours scolaires
- Organiser les diplômes d'études en langue française (primaire et scolaire) pour l'académie
- Organiser le traitement des demandes d'aménagement d'épreuves pour les candidats du département au DNB et au baccalauréat
- Organiser le traitement des demandes d'attestation de diplôme relevant de la compétence de la DSDEN
- Organiser le « Concours national de la résistance et de la déportation » et le « Parlement des enfants » dans le département
- Délivrer le certificat de préposé au tir

Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances juridiques générales
- Techniques de management

Compétences opérationnelles :
- Définir et faire appliquer des procédures
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Encadrer et animer une équipe
- Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- Accompagner les changements
- S'exprimer en public

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Compétences comportementales :
- Autonomie / confiance en soi
- Capacité de conviction
- Capacité de décision
- Réactivité
- Rigueur / fiabilité
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel