ou une Assistante Administrative du Service de la Commande Publique H/F - Fonction publique Territoriale

Le service de la commande publique, rattaché à la direction juridique de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, accompagne les directions métiers de la Ville de Beauvais et de son agglomération, du CCAS et de l'OTAB, mais aussi de partenaires extérieurs via la plateforme multi-services, pour assurer la passation des marchés publics et contrats de concession des structures mutualisées. Votre expertise en matière de passation des contrats de la commande publique accompagne les projets et politiques publiques en alliant à la fois innovation, pragmatisme, recherche d'efficience et sécurité juridique.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d'emplois des rédacteurs.

Missions principales :

Assister le suivi de l'exécution des contrats : instruire les demandes d'agrément de sous-traitance, les demandes de modifications de contrats et les demandes de révision / actualisation des prix des marchés et accord-cadre en cours d'exécution

Participer à la passation des contrats dès la réception des offres, en lien avec le gestionnaire de commande publique responsable de la procédure :

- Effectuer l'analyse des candidatures conformément aux exigences du règlement de la consultation et rédiger le
PV correspondant

- Contrôler la recevabilité des offres conformément aux exigences du règlement de la consultation

- Préparer le tableau d'analyse des offres et le communiquer au service opérationnel

- Contrôler la conformité de l'analyse des offres effectuée par le service opérationnel avec les exigences du règlement de la consultation

- Rédiger le rapport d'analyse des offres

- Rédiger le rapport de présentation en procédure formalisée

- Rédiger et envoyer les courriers d'information des candidats non retenus en assurant la motivation des rejets

- Rédiger et envoyer le courrier du pressenti attributaire

- Préparer le dossier à adresser au contrôle de légalité

- Effectuer le contrôle de légalité

- Notifier le contrat

Missions ponctuelles :

Rédiger des notes sur les problématiques juridiques, en lien avec la veille juridique

Assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres, des commissions consultatives des marchés publics

Rédiger des dossiers de consultation des entreprises

Titulaire d'un diplôme d'études supérieures dans le domaine juridique, en droit public ou en comptabilité ; vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire

Vous maîtrisez la règlementation des marchés publics et le fonctionnement des collectivités territoriales

Vous avez un très bon niveau concernant l'utilisation des outils informatiques (Word et Excel notamment)

Votre connaissance des logiciels métiers ASTRE et SIS Marchés est un réel avantage

Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe sont indispensables

Votre autonomie dans l'organisation du travail et votre esprit d'initiative, votre rigueur et votre sens des responsabilités sont indiscutables

Vous vous attachez à la réserve et au respect de la confidentialité

Vos qualités rédactionnelles et votre capacité d'adaptation sont reconnues

Vous savez gérez les priorités et être force de proposition et de conseil auprès des services