Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Quentin - Justice de Proximite Pole Social H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Saint-Quentin - 02
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Sous l'autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.
A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
Affecté au pôle social du tribunal judiciaire de Saint-Quentin, le secrétaire administratif réalise les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de 1er niveau
- Traitement du courrier (postal et électronique)
- Réception et enregistrement des affaires dans l'applicatif métier WinciTgi
- Constitution du dossier physique
- Préparation et envoi de convocations
- Préparation de copies et d'éditions en vue des notifications de décisions
- Préparation et envoi de certificats de non opposition
- Préparation de dossiers d'appel pour transmission à la Cour en cas de recours
- Suivi des décisions de la Cour d'appel auprès des magistrats concernés
- Gestion des dossiers administratifs des assesseurs
- Préparation des états de vacation
- Classement
- Elaboration de statistiques
- Archivage des dossiers et établissement des bordereaux de versement ou élimination
- Réservation de salles
- Gestion des fournitures du service
Le cas échéant, en cas de besoin, le secrétaire administratif peut apporter son aide au greffe du juge aux affaires familiales.
Le profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience juridique et dencadrement appréciées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Offres de formation continue régionale, nationale et interministérielle
Perspectives d'évolution professionnelle
Avancement à la classe supérieure sur proposition hiérarchique