Comptable - Responsable Régies et Recouvrement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste :

Assurer et coordonner le suivi des opérations de régie et recouvrement des créances contentieuses

Activités principales :

Coordination des activités des pôles «recettes propres» et recouvrement
- Conseil et formation des collègues de l'agence comptable
- Référent des régisseurs et des mandataires

Vérification et comptabilisation des opérations de régies d'avances et de recettes et des sites distants
- Réception et traitement des écritures de fin de mois dans ORION
- Suivi des encaissements pour les régies de recettes
- Suivi des décaissements pour les régies d'avances
- Rapprochement avec les titres de recettes
- Régularisation des DAO
- Lettrage des comptes et vérification des soldes

Recouvrement des créances contentieuses
- Création des dossiers contentieux dans le logiciel Mars
- Mise en place et suivi des poursuites et des échéanciers
- Lettrage des encaissements dans les comptes 416 sur ORION et enregistrement dans les dossiers MARS

Organisation des suppressions de régies
- Conseil et formation des collègues de l'agence comptable, des régisseurs, des directeurs de sites
- Contacts avec la DSI et la DRFIP
- Rédaction des procédures comptables d'encaissements et décaissements quotidiennes

Activités secondaires :

Suivi de la subrogation

Contrôles mensuels de la paye en appui de la responsable paye

Contrôles des régies sur place

Formation des personnels des régisseurs au logiciel ATLAS

Activités en cas de suppléance :

Prise en charge de la paye

Polyvalence sur tous les postes de l'agence comptable

Savoir-faire :

Utilisation des logiciels ORION/ MARS / ATLAS / H3

Maitrise de la comptabilité générale

Connaissances juridiques en matière de recouvrement

Savoir-être :

Rigueur

Autonomie

Communication interne avec les régisseurs, externe avec les débiteurs

Discrétion et diplomatie