Chef de la Section Coordination Drieets et Drac H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
NBI :/
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe du bureau, vous occupez le poste de chef(fe) de la section coordination DRIEETS et DRAC qui a en charge l'exécution de la dépense et la fonction de référent local mutualisé (RLM) sur ce périmétre.
Vous assurez l'encadrement d'une section composée de 4 agents et assurez la continuité de l'activité.
1) Vous supervisez l'exécution des dépenses des directions régionales DRIEETS (intervention et fonctionnement) et DRAC (fonctionnement), dans les conditions prévues par la convention de service entre le secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) et ces directions et quelques services de la préfecture.
- Vous validez les demandes d'achat, de subvention et de service fait de ces directions. Vous apportez le cas échéant un appui à la saisie de ces formulaires par ces directions. Vous êtes garant(e) de la mise en qualité de ces opérations de dépense avant leur transmission à la plateforme chorus.
- Centraliser et transmettre via chorus formulaire les ordres à payer pour les demandes de paiement direct (flux 4).
- Centraliser et contrôler les pièces justificatives pour la commande publique (correspondant privilégié de la plateforme chorus).
2) Au titre de la fonction de référent local mutualisé (RLM) :
Au titre de l'animation de réseau :
- Faire l'interface entre les services prescripteurs, et, selon le bloc d'assignation de la dépense, les acteurs situés en aval de la chaîne de la dépense (plateforme Chorus et comptable public) en traitant les demandes sur la boîte fonctionnelle RLM75 et les fiches communication chorus formulaire.
- En lien avec la cheffe de bureau, animer le réseau des services prescripteurs en relayant les consignes et fiches de procédure adaptée, ainsi que les restitutions Chorus demandées ; en préparant des retours d'expérience (RETEX) "qualité".
- Accompagner les services prescripteurs pour assurer le bon traitement de leurs dépenses. Les conseiller sur la procédure d'engagement de la dépense et sur les imputations budgétaires et comptables à appliquer.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : Le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense assure l'ordonnancement de l'ensemble des dépenses et des recettes non fiscales relevant de son périmètre, dans le cadre de contrats de service établis entre la préfecture et les services comptables de la DRFIP.
- Composition et effectifs du service : 11 agents : 2 Cat A et 9 agents cat B répartis en 3 sections
- Liaisons hiérarchiques : la cheffe de bureau et son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs de niveau 1
Centre de services partagés régional (CSPR) / Centre de gestion financière (CGF)

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir faire :
Savoir manager : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis