Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Jd Office

JD OFFICE oeuvre depuis 2020 à l'accompagnement des TPE-PME, de leurs dirigeants et collaborateurs que ce soit sur le bassin Nantais ou France entière.
Notre mission : libérer les dirigeants de la charge administrative. Nos collaborations avec nos clients s'inscrivent dans la durée.
Nos domaines d'interventions sont larges : gestion administrative, assistanat de formation, gestion financière, gestion RH et paye ; mais reste centrés sur l'entreprise et sa gestion globale.
JD OFFICE est par ailleurs Organisme de Formation, certifié QUALIOPI et intervient pour animer des formations sur-mesure en entreprise ou formation certifiante (en sous traitance) et développe en parallèle son catalogue de formation.

Entreprise à taille humaine, nous prônons la proximité, la flexibilité et un véritable esprit d'équipe.

Dans le cadre de son développement, JD OFFICE recrute 1 ASSISTANT-E ADMINISTRATIF POLYVALENT-E

MISSIONS PRINCIPALES :

- Gestion des appels, mails, courriers
- Gestion administrative courante interne et pour le comptes des clients
- Devis, Facturation, Suivis des règlements et Relance impayés (pour le compte des clients)
- Mise à jour de tableaux de bord
- Préparation des règlements fournisseurs
- Support administratif à la direction
- Appui ponctuel à la gestion RH (contrat, suivi des absences...)

PROFIL RECHERCHE
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité
- 1er expérience réussie dans une fonction similaire en TPE/PME
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Esprit polyvalent, réactif et doté d'un bon relationnel

Bon orthographe et expression orale en langue française impérative

ENVIRONNEMENT - ORGANISATION - REMUNERATION

- Environnement informatique multi logiciels et tourné vers les nouvelles technologies (IA)
- Environnement clients : TPE/PME multiples secteurs activités (recrutement, informatique, formation, automobile, BTP, négociant.)
- Environnement convivial, évolutif et formateur
- Horaire du Lundi au Vendredi réguliers et respect de la vie personnelle
- Poste en présentiel du Lundi au Vendredi (ORVAULT)
Télétravail possible 1 jour semaine à partir de 6 mois ou 1 an d'ancienneté selon autonomie
- CDI temps plein (35h)
- Rémunération selon expérience (1900€ à 2300€ brut mensuel)
- Poste et rémunération évolutif dans la durée

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Rejoindre JD Office, c'est :

- Intégrer une petite structure où vos compétences sont reconnues et valorisées.
- Participer activement au développement d'une entreprise en pleine croissance.
- Profiter d'une réelle autonomie dans vos missions.
- Évoluer dans un cadre de travail humain, flexible et stimulant.

Experience : 6 Mois

Compétences : BTS gestion de la PME, Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Réaliser des opérations comptables, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.