Assistant Administratif H/F - Mission Locale de Lyon - Siege Social

MISSION LOCALE DE LYON
24 Rue Etienne Rognon
69007 LYONLa Mission Locale de Lyon est une association loi 1901, membre du service public. Elle accueille et accompagne les jeunes lyonnais dans leurs démarches d'insertion socio-professionnelle. Son équipe est composée d'une centaine de professionnels répartis sur 5 antennes et un siège.

La Mission Locale met en oeuvre le dispositif Contrat d'Engagement Jeune (CEJ) confié par l'Etat français suite à des directives européennes en matière d'insertion des jeunes.

Afin d'assurer la gestion administrative exigée par l'Etat, la Mission Locale de Lyon recherche un assistant administratif F/H. Il (elle) est intégré(e) dans une équipe dédiée au dispositif CEJ compo-sée de 11 conseillers emploi formation, une assistance administrative, sous la responsabilité d'un cadre.

Les missions :
L'assistant administratif est en charge de la gestion administrative du dispositif sous la responsabili-té de l'encadrant.
Il (elle) centralise et valide les documents administratifs obligatoires aux différentes étapes du dispositif.
Il (elle) assure la gestion administrative liée aux entrées, suivis et sorties dans le dispositif : collecte et envoi des Cerfa, gestion des déclarations d'activité, envoi des courriers de sanc-tions.
Il (elle) saisi les allocations sur I-MILO, traite les anomalies ASP
Il effectue le suivi des interventions des partenaires / prestataires : proposition de dates d'intervention, annulation, remplacement, et assure une veille constante sur les plannings « promos »,

Activité(s) :
Effectuer des travaux administratifs : courriers, tableaux, scan.
Utiliser les outils de gestion sur Excel, Word
Travail en lien avec les équipes
Saisie des ateliers thématiques dans le cadre de l'offre de service sur la plateforme « ins-cription.com » : créer et mettre à jour les fiches, assurer la cohérence et la qualité des in-formations fournies

Qualités et atouts :
Rigueur et organisation
Bon relationnel
Maitrise des outils informatiques

Profil : Formation Bac ou équivalence issue de l'expérience professionnelle.

Conditions de travail
CDD 6 mois - Temps plein
Salaire selon Convention Collective Nationale des ML
Lieu de travail : Lyon 7

Prise de poste : Dès que possible.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques