Assistant Courtier H/F - Filhet Allard Maritime

Filhet-Allard Maritime appartient au Groupe Filhet-Allard qui réunit plus de 1500 collaborateurs à travers le monde. Notre slogan, « Au coeur du Commerce International du Shipping et de l'Industrie », reflète la vision de Filhet-Allard Maritime, spécialiste des risques Maritimes et Transports depuis 1846. Notre activité est dédiée à la réussite des opérations de commerce international.
Notre équipe composée de plus de 150 collaborateurs est présente mondialement avec des bureaux à Bordeaux, Genève, Abidjan, Istanbul, Hong Kong et Singapour. Nous mettons toute notre énergie à la disposition de nos clients pour sécuriser et servir les échanges internationaux, optimiser la qualité de la chaîne d'approvisionnement et réduire les coûts assurantiels des garanties relatives aux Corps de Navires, aux Marchandises Transportées et à leurs multiples opérateurs.
Que vous soyez issu de l'écosystème du maritime ou non, vous pourrez intégrer un groupe qui fait grandir ses talents et favorise leur évolution au travers de promotions internes et de formations.
Si vous recherchez un management de proximité avec des personnes passionnées par leur métier dans un univers international, rejoignez nos équipes.En quoi Filhet-Allard peut-me réussir ?
Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence.
Vous pourrez vivre un épanouissement professionnel dans un environnement où le travail d'équipe, le respect mutuel et l'entraide sont des valeurs essentielles.
Vous aurez la possibilité de vous réaliser en donnant le meilleur de vous-même pour atteindre l'excellence.
Grâce à votre curiosité et votre force de proposition pour créer de la valeur, vous pourrez progresser et apprendre chaque jour auprès d'experts afin d'évoluer dans nos différents métiers.

Votre rôle au quotidien

Notre service Corps de navire gère une clientèle nationale et internationale, sur un portefeuille varié (Navire de Commerce, de Pêche, de servitude, etc., Chantiers navals, Ports & Terminaux).
Au sein de notre équipe Corps composée de 15 personnes, vous travaillerez en soutien d'un courtier sur des activités de Middle Office.

En tant qu'Assistant Courtier, vos missions seront :
Assurer le suivi des polices (modifications, encaissements, relances, conformité...)
Rédiger et mettre à jour les avenants, polices, attestations
Participer aux renouvellements (statistiques, tableaux de flotte...)
Créer des fiches clients, assureurs, intermédiaires et polices dans l'outil métier
Facturer les primes et honoraires
Suivre les placements et demandes clients
Classer, archiver et mettre à jour des outils
Appliquer les procédures internes, réaliser des reportings régulier à la hiérarchie
Emettre les contrats et avenants, mettre en oeuvre leur process de signature jusqu'à finalisation
Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité
Fournir sur demande des exportations de données et des états statistiques
Assurer le suivi de l'encaissement des primes
Assister le Courtier dans son quotidien (préparer les déplacements d'un point de vue documentaire...)

Une intégration sur-mesure
Filhet-Allard propose un parcours d'onboarding personnalisé pour chaque collaborateur. Vous êtes formé(e)s par des experts dès votre intégration et tout au long de votre carrière.

Perspectives de carrière
Chez Filhet-Allard, nous sommes pleinement investis dans la valorisation et le développement de votre potentiel au sein du Groupe. Une plateforme de mobilité interne vous est dédiée afin d'avoir accès à l'ensemble des opportunités au sein de nos différentes filiales. L'objectif ? Être acteur de votre parcours professionnel.

Vous êtes titulaire d'un Bac +3/5 assurances ou commerce international, vous disposez d'une expérience en assurance transport (Assurance transport maritime, Commerce international, Incoterms, etc.).

Vous êtes à l'aise en anglais (niveau B2 requis)

Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel (compréhension de formules complexes, création d'outils d'analyse et de suivi, manipulation des TCD...)

Dans votre quotidien vous aimez :

o avoir un quotidien de travail dynamique, qui vous amène à prioriser vos missions régulièrement.
o utiliser votre aisance relationnelle dans vos échanges avec les clients et compagnies d'assurance
o collaborer en équipe afin de satisfaire le client
o avoir de l'autonomie et une grande rigueur dans vos dossiers
o faire preuve de curiosité et vous intéresser au monde qui vous entoure (actualités internationales, cultures)

Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité.
Nos avantages
Des locaux modernes et accessibles PMR comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe...), parking gratuit et mise à disposition d'une application de covoiturage (Karos)
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), plan d'épargne, prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire
- Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs...)
- Réductions sur les produits d'assurance AMV.

Parce que chaque personne est unique et a des besoins spécifiques, nous faisons de l'inclusion et de la diversité un enjeu. Notre référente handicap, Véronique, est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours, de votre candidature à votre évolution au sein du Groupe Filhet-Allard.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page Welcome To The Jungle Filhet-Allard !