Assistant Administratif et Événementiel·le H/F - Hotel du Domaine de Roiffe - Domain

Le Domaine de Roiffé, situé aux confins de la Vienne, du Val de Loire et de la Touraine, poursuit son développement et recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Evènementielle

Présentation du Domaine et des activités :

Idéalement situé, le Domaine de Roiffé offre une capacité d'hébergements variés de près de 220 lits, de nombreuses salles de réceptions et séminaires, un restaurant, ainsi qu'une multitude d'activités sur place (Golf, Spa, Centre Equestre, Micro-Brasserie, Salle de Sport.).

Dans le cadre de son développement, le Domaine de Roiffé recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Evènementielle

Vos Missions :

- Vous serez en charge du suivi et de la mise à jour des différentes bases de données commerciales, de la gestion de campagnes mailing et du traitement de celles-ci
- Vous participerez à l'élaboration et à la mise à jour régulière des différents supports commerciaux,
- Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des événements : acomptes, débiteurs, mise à jour du CRM, archivage
- Vous interviendrez également sur la partie coordination opérationnelle : Préparation et mise à jour des fiches de fonction, gestion des roomings, des accueils clients, vous pourrez être amené(e) à apporter un soutien aux équipes terrain.

Profil recherché :

Vous intégrerez une équipe commerciale déjà structurée.
Vous avez impérativement une première expérience dans le Domaine de l'Hôtellerie avec une maîtrise des logiciels hôteliers et des logiciels Word, Excel, CANVA.
Vous avez un sens aigu de l'anticipation et de l'organisation.

Vous êtes d'un naturel dynamique et optimiste.

Vous êtes prêt(es) à évoluer dans un Domaine aux multiples facettes, dont vous partagez les valeurs, au coeur de la nature, et êtes animés par l'envie de vous y impliquer.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Conditions :

35 Heures Hebdomadaire du Lundi au Vendredi.
Prise de poste au plus tard au 3/11/2025

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.