Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est un acteur reconnu dans le domaine du déménagement industriel, du transfert d'équipements et de la logistique spécialisée. Avec des équipes expérimentées et un matériel adapté, l'entreprise intervient sur l'ensemble du territoire pour accompagner ses clients dans leurs projets de relocalisation, d'installation ou de réaménagement de sites.

Poste basé à Rousset (13)

Vos missions :

En collaboration avec l'équipe commerciale et les responsables d'exploitation, vous serez en charge de :

L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients

La rédaction et le suivi des devis et commandes

Le suivi administratif des dossiers commerciaux

La mise à jour de la base clients et des outils CRM

Le soutien administratif aux équipes

Profil recherché :

Expérience en assistance commerciale ou administrative (souhaitée)

Excellente expression orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe

Contrat :

Temps partiel (horaires à définir selon disponibilités)

Pourquoi rejoindre notre client ?

Une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine croissance

Un environnement de travail convivial et stimulant

Une mission variée au coeur des enjeux logistiques et commerciaux

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service