Stage Secrétariat Archivage H/F - Eau de Paris

Première entreprise publique d'eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d'Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et innovant.

Engagée pour la protection de l'eau, de la biodiversité et du climat, Eau de Paris gère durablement ses ressources et son patrimoine, en collaboration avec les partenaires locaux.

Egalité, Diversité, Handicap

Eau de Paris est l'une des premières entreprises titulaires du Label Égalité Professionnelle entre hommes et femmes, ainsi que du Label Diversité. Dans ce cadre, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Eau de Paris est également signataire de la charte d'engagement LGBT.

Vous pouvez adresser vos remarques, questions, suggestions concernant l'égalité et la diversité dans le cadre de ce recrutement à : ****@****.**

La Direction de l'administration et des finances (DAF) accompagne les équipes d'Eau de Paris dans la recherche de performance, économique, sociale et environnementale. Elle a 4 grandes missions : piloter et coordonner la politique d'achats, piloter la gestion comptable et budgétaire, accompagner l'entreprise sur le plan juridique, et piloter les stratégies immobilières et celles liées à l'environnement de travail des collaborateurs.En vue de préparer son déménagement sur son nouveau siège, le service des Affaires Juridiques recherche un.e stagiaire de 3 à 6 mois.

Les principales tâches qui vous seront confiées consistent à :

- Ouvrir, trier, numériser et classer le courrier

- Participer à l'inventaire des archives

- Saisir et mettre à jour les anciens dossiers présents sur le réseau dans le nouveau système d'information, en particulier les dossiers volumineux et/ou mal classés

- Classer les courriers traités et les conventions

- Relier les délibérations du Conseil d'Administration

- Répondre à des courriers simples

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Etudiant.e en BTS Assistant de direction ou en formation ENADEP, vous êtes rigoureux.se, autonome, doté.e d'un sens aigu de la confidentialité, avec de solides capacités rédactionnelles et un esprit d'analyse. La maîtrise des outils Word, Excel et Outlook est indispensable.

Ce stage vous donnera l'occasion de développer des compétences pratiques en organisation et gestion administrative, en communication écrite, ainsi qu'une meilleure maîtrise des outils bureautiques.

Ref : nafv5t08bf