Coordinateur Achats Produits de Santé H/F - Team.is

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupement hospitalier réunissant plusieurs établissements de santé, dont des hôpitaux publics, des établissements psychiatriques et des EHPAD. Leur direction des achats centralise les procédures de passation de marchés pour l'ensemble de leurs établissements, tout en laissant l'exécution et l'approvisionnement sous la responsabilité de chaque structure.

Dans le cadre du développement de ses activités, la société recherche activement un Coordinateur Achats Produits de Santé H/F à Reims.

Les missions :

En collaboration étroite avec les pharmaciens des PUI, les prescripteurs et utilisateurs, et avec le soutien de la cellule marché et du personnel de leur direction des achats, vous serez chargé(e) de :
- Réaliser un sourcing fournisseurs et acquérir une connaissance fine du marché, des produits et de leurs capacités techniques.
- Accompagner les prescripteurs dans l'expression fonctionnelle de leurs besoins et leur formalisation.
- Consolider et agréger les besoins achats pour les différents établissements.
- Proposer une stratégie achat, incluant le choix des allotissements et le recours à des opérateurs nationaux ou régionaux.
- Rédiger des dossiers de consultation (Cahiers des charges / CCTP, critères de choix...).
- Planifier et suivre les marchés, reconductions, prolongations et avenants.
- Superviser les procédures d'essais avec les utilisateurs (blocs opératoires, plateaux techniques pour dispositifs médicaux).
- Rédiger des rapports d'analyse des offres et présenter vos conclusions en commission si nécessaire.
- Suivre l'exécution des marchés et maîtriser les dépenses dans le respect des budgets.
- Participer au suivi de la performance achats et aux actions du Plan d'Actions Achat.

Liens hiérarchiques et fonctionnels
- Rattachement hiérarchique : Directeur des achats du groupement hospitalier.
- Liens fonctionnels :
- Pharmaciens acheteurs/expert des PUI
- Cellule des marchés
- Directions fonctionnelles et services de soins des établissements

Avantages
Il en faut plus pour vous convaincre ?

Statut et conditions de travail
- Temps plein, basé au siège du groupement hospitalier.
- Télétravail possible 1 jour par semaine (jusqu'à 2 jours après 6 mois).
- Rémunération : selon grille ou ancienneté (50K€ - 73K€)

Et vous !

Le profil idéal :

Diplômes et expérience
- Diplôme d'État de docteur en pharmacie et Internat en pharmacie.
- Une expérience dans les achats de produits pharmaceutiques, notamment dispositifs médicaux, est fortement appréciée.

Compétences techniques et savoir-faire
- Connaissance des marchés, produits et fournisseurs, surtout dispositifs médicaux.
- Organisation et fonctionnement des structures hospitalières.
- Droit de la commande publique et mécanismes de l'achat public.
- Gestion de projets et négociation (méthodes et techniques).
- Marketing achat : analyse de marché, identification de fournisseurs, veille réglementaire, études d'externalisation, benchmark.
- Traduction des besoins utilisateurs en cahiers des charges et solutions opérationnelles.
- Évaluation de prestations, projets et solutions.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à se former sur ERP/GEF, Business Intelligence/Reporting, SI Achats et logiciels métiers (eMAGH2, Business Object, EpicureWeb/Pharma).
- Fixer des objectifs, suivre leur mise en oeuvre, mesurer les résultats et encadrer un agent (1 ETP).

Aptitudes personnelles
- Capacité organisationnelle et autonomie
- Management et travail en équipe
- Adaptabilité et rigueur
- Négociation et capacité de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles