Assistant RH - Formation H/F - Pôle Emploi

Qui sommes-nous?

Caixa Geral de Depósitos, banque de l'Etat portugais fondée en 1876, est une banque universelle qui occupe aujourd'hui la première place dans le classement portugais et est un exemple de Groupe financier moderne, le plus important du Portugal.

Caixa Geral de Depósitos dispose d'un vaste réseau d'agences à travers le monde : en Europe, en Amérique, en Afrique et en Asie.

En France, Caixa Geral de Depósitos est une banque de détail qui se compose de 580 collaborateurs et représente un réseau de 48 agences.

A l'image du Groupe, Caixa Geral de Depósitos France a pour vocation d'être une banque qui propose des produits adaptés aux besoins de ses clients en privilégiant la qualité du service et la qualité de la relation.

Le poste :

Dans le cadre d'un remplacement de notre Assistante Ressources Humaines, en charge de la Formation, au sein de notre Etablissement bancaire, nous recherchons un /une Assistant(e) Ressources Humaines expérimenté(e) qui rejoindra notre équipe.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 8 collaborateurs, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Etablissement du plan de formation, suivi de celui-ci (planification et organisation des sessions de formation, relations avec l'OPCO,.),

- Le suivi administratif et financier des dossiers de formation,

- Le suivi et reporting de l'activité (production de reportings)

- Gestion de l'outil LMS(mise en place de contenus de formation, soutien auprès de différents services dans le cadre de la création de contenus de formation),

- Campagne alternance (suivi des contrats d'apprentissage et des avenants, suivi des apprentis, suivi des paiements des aides de l'Etat),

- Suivi administratif des stagiaires (établissement des conventions de stage, réalisation du paiement des gratifications de stage...),

- Gestion des remboursements de frais des collaborateurs,

- Communication et accompagnement des salariés : Vous êtes le/la référent(e) de la formation pour les salariés de la Banque, vous répondez à leurs interrogations sur le sujet,

La liste des missions est non-exhaustive

Poste à pourvoir en CDD à partir de septembre 2025 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, durée initiale de 6 mois éventuellement renouvelable.
Le profil

De formation supérieure Bac +5 en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une expérience au sein d'un service RH de 3 à 5 ans, à un poste similaire.

Vous avez également une bonne maîtrise de la micro-informatique (Word, Excel, Requêtes Decidium, bases de données)

Vous êtes doté(e) des qualités suivantes :

- Confidentialité, Rigueur, Autonomie et Discrétion

- Dynamique, très organisé(e) et proactif(ve)

- Capacité d'adaptation

- Gestion des priorités

- Excellent relationnel et sens de la communication ainsi que d'une aisance écrite et orale

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Langues : Français souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres intermédiations monétaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.