Secrétaire Logistique H/F - Transport Zuneve

Au sein d'une entreprise de transport de voyageurs, vous assistez le chef d'Exploitation dans les missions suivantes :
- Mise à jour dans ABC du planning de courses
- Suivi du temps de travail des accompagnateurs et des chauffeurs (saisie des absences et vérification des heures...)
- Elaboration et transmission des devis aux clients
- Assistance administrative au Responsable d'Exploitation

Vous êtes autonome dans les missions ci-dessous ;
- Travaux de secrétariat, notamment le standard et l'accueil de la société
- Remise des pochettes pour le TIG
- Vérification des EPI et autres matériels des salariés
- Suivi du stock des pièces et matériels

En cas d'incident vous avez la responsabilité d'en référer dès que possible au Responsable Exploitation

Experience : 12 Mois

Compétences : Assistant de direction, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail, Elaborer des tableaux de bord, Faciliter la collaboration entre les équipes techniques, Gérer la communication interne et externe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Imprimer des documents techniques, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Optimiser les processus administratifs techniques, Optimiser l'utilisation des ressources techniques, Organiser des réunions et des visites de chantier, Préparer les dossiers techniques pour les réunions, Réaliser la gestion des déplacements professionnels, Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis, Relayer de l'information, Renseigner des supports de suivi d'activité, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.