Assistant de Responsable de Secteur H/F - Federation Departementale des Associatio

Rejoindre la Fédération ADMR, c'est :
- Intégrer une structure où l'entraide, la solidarité et le partage sont au c?ur des métiers
- Contribuer à une activité à utilité sociale
- Participer au développement départemental de la structure
- Bénéficier de réflexions QVCT (qualité de vie et conditions de travail), temps d'échanges en réunion d'équipe
- Suivre des formations et des possibilités d'évolution dans un réseau riche en opportunités- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence de Castelnaudary.
- Réaliser diverses tâches administratives (rédaction de documents, classement, archivage, reprographie, saisie informatique, traitement du courrier.).
- 1ère analyse du besoin des bénéficiaires : réception des demandes, présentation des prestations possibles, des tarifs et des demandes d'aides financières.
- Gestion administrative et organisation des interventions à domicile : gestion au quotidien des plannings, organisation de l'intervention de l'aide à domicile dans le respect de la législation sociale, assurer la continuité de la prestation, suivi de la modulation du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires, suivi des pointages et des montées des heures, transmission et contrôle des informations.
- Assurer l'organisation logistique (matériel, réunions, animations.).
- Aider de manière générale le fonctionnement du service, le suivi de la qualité et la promotion de la vie associative.

Experience : 24 Mois

Compétences : Connaissance des dispositifs d'aide sociale, Evaluation des besoins individuels, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille, Orienter une personne vers des partenaires relais, Accueillir et rassurer les personnes accueillies, Assister les personnes en difficulté, Assurer la confidentialité des échanges, Collecter les informations sur la situation d'un bénéficiaire, Evaluer les besoins spécifiques de la personne, Faire preuve de pédagogie pour faciliter la compréhension, Gérer des dossiers de demande d'aide, Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.