Secrétaire BTP H/F - Pôle Emploi

Entreprise spécialisée dans le BTP 2nd oeuvre (travaux de peinture, carrelage-faïence, sol souple) recherche secrétaire à temps partiel ou plein, dynamique, motivé(e), organisé(e), rigoureux(se), pour accroissement d'activité.
Aménagement possible des horaires si enfants.
Tâches à accomplir : gestion des appels téléphoniques, traitement des mails, commandes de marchandise, classement, archivage, rapprochement de factures fournisseurs, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants...
Maîtrise du Pack Office indispensable.
Débutant(e) accepté(e) si très motivé(e)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.