Assistant de Gestion Administrative et Comptable - CDI H/F - I.M.D Energies

IMD Énergies, entreprise spécialisée dans le CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Vos missions

Gestion comptable

Transmission des éléments comptables au cabinet et suivi quotidien
Préparation des déclarations de TVA
Gestion des frais fixes, prélèvements, virements.
Utilisation du logiciel EBP : saisie comptable, suivi des échéances, rapprochements bancaires et fournisseurs
Suivi fournisseurs

Gestion complète du cycle : commande bon de livraison facture
Vérification des conformités entre livraisons et factures
Anticipation et correction des anomalies de facturation ou de prélèvements
Suivi des dépenses liées aux chantiers
Gestion des coûts & négociation

Contrôle et optimisation des dépenses de l'entreprise
Négociation des prix, délais et conditions avec les fournisseurs
Propositions d'amélioration pour renforcer la gestion financière
Suivi administratif et opérationnel

Suivi des interventions (maintenance, travaux, dépannage)
Gestion de la flotte de véhicules, des assurances et abonnements
Prospection de nouveaux fournisseurs
Participation ponctuelle à la communication de l'entreprise
Votre profil

Formation en comptabilité/gestion
Expérience en cabinet comptable ou poste équivalent
Maîtrise du logiciel EBP
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Bon relationnel, esprit commercial et sens de l'initiative
Réactivité, implication et dynamisme

Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 16h30

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.