Assistante de Direction - Secrétaire Pédagogique H/F - Lep Prive

Sous l'autorité du Chef d'établissement, et en lien étroit avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents (suivi des enseignants), l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement e l'établissement.
Les missions principales sont :
Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat
Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances
Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique
Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens ou jurys et prévenir la vie scolaire
Suivi et échanges avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou modifications
Gestion des e-mails et alertes au Chef d'établissement sur la boite académique
Prise en charge de la communication interne d'informations diverses et échanges réguliers avec les différents services
Prendre en charge les bourses des lycéens et en assurer le suivi

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Collecter et analyser des données, des informations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.