Gestionnaire des Ressources Humaines Réf. 18984 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Service des ressources humaines de l'INSPÉ rattaché à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : INSPÉ - 10, rue Molitor - 75016 Paris

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines

Poste à temps non complet (50%).
CDD de 1 an.
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission :
Le ou la gestionnaire RH instruit et assure la gestion collective et individuelle des personnels de l'établissement. Il/Elle participe en outre aux missions de gestion suivantes :

Gestion des dossiers des vacataires enseignants :
- Traitement des diverses demandes des vacataires (par téléphone, en présentiel et par courriel)
- Contrôle des dossiers HTD et de leur composition
- Réclamation des éventuels éléments manquants du dossier HTD à l'enseignant concerné
- Réception de « l'état des services faits » et transmission de celui-ci à l'enseignant concerné pour vérification
- Établissement des arrêtés d'heures effectuées et mise à la signature du dossier
- Transmission par bordereau d'envoi au service des heures complémentaires de la Faculté du dossier complet et archivage d'un exemplaire par scan
- Mise à jour du tableau de suivi pour indication de la transmission à la faculté avec la date

Participation à la gestion individuelle des Enseignant-es titulaires :
- Gestion des congés enseignants (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
- Traitement des diverses demandes des enseignant-es (par téléphone, en présentiel et par courriel)
- Établissement des certificats d'exercice et des procès-verbaux d'installation
- Préparation des pochettes d'accueil des nouveaux arrivant-es

Participation à la gestion collective des Enseignant-es titulaires :
- Participation à la mise en place des recrutements enseignants (préparation des commissions, convocations, dépouillement et transmission des dossiers de candidatures aux jurys, organisation logistique)
- Gestion des renouvellements des temps partagés
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteur-trices internes et externes

Activités principales :
- Traiter les appels téléphoniques et les demandes d'informations
- Accueillir, conseiller et informer le personnel
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers des agent-es, archivage et classement
- Gérer les congés (CLM, CLD, TPT)
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Participer à la mise en oeuvre du recrutement des enseignant-es (étude de recevabilité des dossiers, préparation des commissions et pochettes d'accueil, logistique, .)
- Assister la responsable du service dans l'ensemble de ses missions
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Remplacer le ou la collègue absent sur l'ensemble de ses tâches en cas de besoin
- Participer à des projets transverses en lien avec la gestion des ressources humaines

Encadrement : NON

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Rédiger des documents administratifs,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,Utiliser les outils bureautiques,Autonomie, méthode et rigueur,Connaissances générales de la gestion RH,Sens du contact et des relations humaines,Accueillir, répondre et informer,Disponibilité, discrétion, confidentialité,Appliquer les dispositions réglementaires,Polyvalence et capacité d'adaptation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.