Secretaire H/F - Soniso

Activité de l'entreprise : Plâtrier, plaquiste, jointeur. Réalisation de tous travaux de plâtrerie, lissage et polissage des murs et plafonds, et pose d'isolants, l'assemblage, le montage, la pose des panneaux préfabriquésMissions principales :

Accueil téléphonique :

Répondre aux appels entrants.

Orienter les interlocuteurs vers les bons services.

Prendre et transmettre les messages.

Gestion des mails :

Consulter la messagerie électronique.

Traiter les mails (réponses, redirections, suivis).

Classer et archiver les courriels.

Organisation et classement :

Classer les documents papier et numériques.

Ranger et mettre à jour les dossiers administratifs.

Assurer un suivi clair et structuré des archives.

Support administratif :

Participer aux tâches administratives diverses (saisie, rédaction de courriers simples, mise en forme de documents).

Veiller à l'ordre et au bon fonctionnement du poste de travail.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bonne communication écrite et orale.

Sens de l'organisation et rigueur.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.