Gestionnaire Matériel College Gramat H/F - Collège La Garenne

Vos missions :

1) Assurer la gestion administrative et financière :
- Élaboration du budget annuel et des décisions modificatives, gestion des contrats et conventions et des marchés.
- Préparation et suivi budgétaire et financier des sorties et voyages
- Assurer le suivi des engagements, procéder aux mandatements, procéder à l'émission de titres de recettes.
- Gestion des droits constatés et des bourses.

2) Assurer la gestion matérielle :
Assurer le fonctionnement général de l'établissement :
- Responsable de l'entretien courant des locaux, des installations et matériels
- Responsabilité matière de sécurité des locaux (mise à jour régulières du PPMS, du DUER, du registre de sécurité.) et informations aux usagers.
- Relation avec les services la collectivité de rattachement concernant l'évolution des locaux et les travaux d'aménagement.

3) Assurer la gestion des ressources humaines :
- Organisation du travail des personnels territoriaux de l'établissement.
- Préparer et établir les emplois du temps et les permanences.
- Gérer les états d'absences et congés maladie.
- Établir les fiches de postes et assurer les entretiens professionnels ou les notations en fonction des personnels.

Conditions particulières d'exercice
Savoirs théoriques :
- Connaissances en matière de comptabilité budgétaire et générale.
- Connaissances administratives et informatiques
- Connaissances réglementaires
- Connaissances techniques en matière de sécurité dans les locaux accueillant du public
Savoirs pratiques :
- Avoir le sens des responsabilités, de l'initiative, de l'adaptation et de l'organisation.
- Être réactif et savoir prioriser les tâches.
- Utilisation et appropriation des outils informatiques.
- Gestions des situations exceptionnelles et gestion de conflits avec certains partenaires
- Connaissances au moins théoriques en termes de l'entretien et la gestion d'un bâtiment.
Savoirs relationnels :
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Savoir manager une équipe.
- Savoir rendre compte.
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication.

Date limite de candidature : 12/09/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale