Secrétaire de Direction H/F - Ime les Bruyeres

L'Institut Medico Educatif Les Bruyères, de l'Adapei du Morbihan, accompagne 40 enfants et adolescents déficients intellectuels ou atteints de troubles du spectre de l'Autisme âgés de 6 à 20 ans.
Internat de 17 places ouvert du lundi au vendredi.1 SECRETAIRE DE DIRECTION
CDI Temps plein, à partir du 3 novembre 2025
Poste basé à l'IME de Ploërmel

Votre rôle :
- Accueil physique, téléphonique, numérique
- Gestion de l'information (transmissions, agendas, compte-rendu, lien taxis, enquêtes...)
- Gestion administrative du personnel (contrats, variables de paie, absences, plannings...)
- Gestion administrative des usagers (présences, repas, transport...)
- Gestion budgétaire :
Classement, vérification, enregistrement et suivi de documents et de données administratives et/ou comptables (devis, facturation, relation fournisseur, gestion de caisse, suivi budget...)
- Suivi immobilier/mobilier/véhicules (contrôles, devis, commandes...)
- Préparation de dossiers et rassemblement d'information nécessaires à la prise de décision
- Contribution à l'organisation de réunions, manifestations...
- Gestion de fournitures, petit matériel
- Divers : réalisation de tableurs, mise en forme, tri et classement de documents

Le profil recherché :

Formation de niveau Bac +2 minimum, et expérience professionnelles dans la fonction exigée

Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
- Capacité d'adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels

Savoir-être :
- Qualité relationnelle et de communication
- Faire preuve d'adaptation, disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Esprit d'initiative et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité / discrétion
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse.

Conditions salariales et avantages :
- Rémunération selon Convention collective du 15/03/1966 - Technicien supérieur - 22 350€ brut annuel + reprise d'ancienneté.
- Indemnité Laforcade / Ségur 2 856 € brut annuel.
- Mutuelle employeur (avec participation supplémentaire du CSE)
- Activités Sociales et Culturelles (chèques-vacances, chèques Cadhoc et Culture, aide aux séjours scolaires...)
- 5 semaines de congés payés et 9 congés trimestriels (fonctionnement du service sur périodes scolaires environ 1 semaine sur 2 sur période de vacances scolaires.)

Envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation pour le 21 septembre par mail : ****@****.** / infos sur : www.adapei56.com

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés