Agent de Gestion Administrative - Direction des Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, dès que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Missions générales du poste :
Recueillir et traiter les informations et documents nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Activités principales :
Assurer l'archivage numérique de toutes les pièces administratives sur le dossier agent informatisé en vue de leur transmission ou non au Trésor Public
Classer et archiver l'ensemble des pièces relatives à la gestion des carrières et de la paye dans le dossier agent
Etablir les ordres de mission
Etablir les attestations d'emploi
Assurer le traitement et le paiement des expertises médicales du personnel
Etablir les réponses aux demandes de places en crèche et constituer les dossiers d'admission
Assurer la reproduction des documents administratifs

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :
Bac Pro dans le domaine administratif et/ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Connaissances :
connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière
connaissance du logiciel RH
maîtrise des outils informatiques
connaissance de l'établissement
Savoir être :
Respect de la confidentialité
Efficacité
Disponibilité
Savoir faire :
Savoir s'adapter aux évolutions
Sens de l'organisation
Savoir rendre compte
Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local
Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers
Spécificités du poste :
Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00
Nécessité de respecter le calendrier de la paye (transmission des justificatifs de paye)