Assistant Polyvalent H/F - Université Du Domicile
- Alençon - 61
- Intérim
- Université Du Domicile
Les missions du poste
Le campus de l'Université du domicile, est un lieu unique proposant des activités diversifiées (location de salle, hébergement professionnel, coworking, ateliers, formations...
Il accueille des publics diversifiés (entreprises, étudiants, salariés, chercheurs, grand public).
D'une surface de 650 m2 il est composé de :
- 4 salles de formation
- 1 espace coworking
- 1 cuisine professionnelle
- 1 jardin en permaculture
- 8 logements professionnels
Rattaché(e) à la responsable du Campus, l'Assistant(e) polyvalent(e) participera à la logistique du campus et à l'organisation des différentes prestations qui auront lieu sur place. Il/elle devra contribuer à la qualité des locaux afin de permettre la satisfaction des différents usagers du campus dont il/elle assurera l'accueil.Vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique du public et des prospects
- Préparation et rangement des espaces (formations, réunions, séminaires, coworking, évènements)
- Préparation des cafés d'accueil et des pauses
- Émission de devis et de factures, encaissements
- Réassort de produits (liés à la cuisine, aux pauses café et à l'hygiène) et suivi du stock
- Réalisation d'états des lieux (entrées / sorties)
- Participation à l'entretien du jardin et à la récolte
Le profil recherché
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles afin d'interagir de manière professionnelle avec les différents publics, que vous aurez à accueillir (Chefs d'entreprise, partenaires, chercheurs, étudiants, salariés d'entreprise, locataires, prestataires et fournisseurs, collaborateurs du groupe).
Vous avez à coeur de rendre service et n'hésitez pas à participer si besoin aux travaux quotidiens du Campus.
Vous êtes dynamique, enthousiaste, souriant(e) en toutes circonstances.
Vous avez les capacités à travailler de façon autonome, êtes ponctuel(le) et rigoureux(se)
Polyvalent(e), adaptable et souple vous saurez gérer les imprévus
Vous maîtrisez le Pack Office : Word, Excel, Outlook et êtes à l'aise avec les outils informatiques
La maitrise de l'Anglais serait un plus.
Conditions d'emploi :
- Contrat en intérim d'un mois renouvelable
- Temps plein 38 heures - horaires variables
- Travail possible le samedi (1 fois par mois maximum)
- Première expérience souhaitée
- Formation BTS tourisme ou hôtellerie appréciée
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération SMIC horaire