Assistant·e de l'Agent Comptable H/F - Ecole Nationale Superieure des Sciences

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Les assistants.es de l'agent comptable disposent d'une délégation générale accordée par l'agent comptable.

Missions :
- Visa des dépenses et mise en paiement
- Visa et mise en paiement de la paie sur budget ressources propres
- Visa des recettes, suivi du recouvrement et des poursuites
- Comptabilisation des encaissements décaissements et suivi du compte de disponibilités et de la caisse
- Tenue et régularisation des comptes de tiers
- Contrôle sur pièces et enregistrement des opérations de régie
- Suivi de l'exécution des marchés
- Etablissements des documents comptables de fin de mois (si agent comptable absente)
- En collaboration avec l'agent comptable, vérifications comptables, opérations de fin d'exercice (validations des DC) et fiabilisation de l'actif

SUJÉTIONS OU CONTRAINTES DES MISSIONS DU POSTE

- L'agent comptable exerce sa mission en adjonction de service et l'assistant.e doit travailler en autonomie
- Maniement de fonds publics
- Contraintes calendaires liées à certaines opérations spécifiques (paies, TVA, infocentre, etc)
- En amont de l'entretien professionnel, un échange préalable entre le chef d'établissement ou son représentant) et l'agent comptable est fixé pour aborder notamment les points liés à l'organisation collective du travail au sein de l'établissement appliqués à l'agent.

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Connaissances comptables et financières, Tenue de la comptabilité et suivi de trésorerie, Connaissance des procédures des marchés publics, Savoir gérer son activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.