Chef de Projet Événementiel Junior H/F - Paris Country Club

Fondé en 1981, Paris Country Club Meetings & Events est un acteur incontournable dans l?univers de la réception haut de gamme en Ile de France, à destination de la clientèle individuelle ou professionnelle.
A seulement 15 minutes de la place de l?Etoile, l?activité Meetings & Events commence avec le Manoir du Paris Country Club, un ensemble de bâtiments de style anglo-normand classé monument historique et implanté au c?ur de 77 hectares de verdure et le Manège de Saint-Cloud, ancien édifice duChef de projet évènementiel junior (H/F)
En tant que Chef de projet évènementiel, vous serez responsable de l'organisation et du bon déroulement des évènements au sein de notre établissement 4****.
A ce titre, vous veillerez à offrir à nos clients une prestation d'exception et une expérience mémorable. Véritable chef d'orchestre, vous accompagnerez les clients dans la conception, la planification et la réalisation de leurs évènements, en assurant la coordination de l'ensemble des services impliqués.
Les candidats retenus seront contactés à partir du 18 août 2025.
Responsabilités :
- Gestion des évènements :
Organiser et superviser l'ensemble du processus de planification des évènements, de la conception à la réalisation.
Développer et maintenir des relations solides avec les clients et les prestataires externes
Coordonner les différents départements de l'hôtel pour assurer la bonne exécution des évènements
Présenter les évènements aux réunions hebdomadaires

- Suivi budgétaire :
Qualifier les demandes entrantes B to C last minute et être capable d'élaborer des devis et des propositions commerciales.
S'assurer de la bonne réception des acomptes de tous les évènements, établir les factures finales et faire le suivi des paiements

- Relation client :
Accompagner le client de la planification à la clôture de son évènement
Garantir un service personnalisé et haut de gamme
Apporter des solutions en cas d'imprévus
Assurer le suivi post-évènement : recueillir les retours du client et les transmettre à la direction de l'établissement.
Profil recherché :
- Formation :
Bac +5 Hôtellerie de luxe
- Expérience :
Un an minimum d'expérience exigée dans l'organisation d'évènements dans l'hôtellerie de luxe

- Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Power Point, Word, Access
Maîtrise des logiciels Opéra, Pixier et Canva
Solide connaissance en comptabilité et processus de facturation, pour assurer le suivi administratif et financier des événements.

Excellentes capacités relationnelles et gestion du temps
Sens aigu du service client et talent pour anticiper efficacement les attentes des clients
Talent pour la négociation, alliant diplomatie, écoute active et fort esprit de performance
Réactivité exigée pour la gestion des urgences et des changements de dernière minute
Capacité à s'adapter à des horaires variables, y compris en soirée, le week-end et les jours féries
Souplesse dans la gestion des priorités et des imprévus
Ouverture au changement et à l'innovation dans les méthodes de travail
Disponibilité pour répondre à des besoins opérationnels ponctuels

AVANTAGES
Tarifs avantageux dans tous les hôtels et restaurants du groupe
Espace de pause avec TV et wifi
Remboursement partiel de la carte Navigo
Parking

Experience : 1 Mois

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Langues : Anglais souhaité, Arabe souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).