Secrétaire H/F - Relais du Granier

Savoie Pneu, garage situé sur Coise 73 recherche son/sa futur secrétaire pour renforcer son équipe
Poste à pourvoir du 1er octobre au 19 décembre dans un premier temps.
La connaissance du secteur n'est pas indispensable, formation assurée en interne

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueil des clients, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers
- Assurer la gestion administrative et vérifier les informations liées aux demandes des clients
- Gérer les dossiers des véhicules en lien avec les clients, fournisseur
- Gestion des relances clients
- Gérer les encaissements et suivre le financement auprès des assurances
- Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes, fax.)

Les compétences attendues sont :

- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Modalité d'accueil
- Rigueur et organisation
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de carburants en magasin spécialisé