Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Ribeiro Reis Candido

Description de l'entreprise :
Implantée sur deux sites, notre entreprise spécialisée dans le bronze d'art compte une équipe de 9 personnes, détentrice d'un savoir-faire unique, maîtrisant toutes les étapes de la réalisation d'un bronze ainsi que les techniques de restauration. Dans un souci d'évolution, nous prévoyons la relocalisation de notre site de Vitry-sur-Seine vers Bois-le-Roi dans environ deux ans.

Description du poste :
Sous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous serez chargé(e) de :

Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, classement, traitement du courrier, rédaction et frappe de documents, gestion des devis et des commandes, facturation, et travaux de préparation d'éléments comptables en relation avec notre cabinet comptable.
Gérer les relations avec les fournisseurs et la clientèle.
Assurer la gestion administrative du personnel (affiliation mutuelle, arrêts de travail, etc.).
Participer à l'aspect communication : organisation de salons professionnels et de portes ouvertes, gestion du site internet et des réseaux sociaux.
Compétences requises :

Maîtrise des logiciels Word et Excel.
Connaissance des outils de communication en ligne.
Notions de comptabilité.
Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans un environnement dynamique.
Qualités personnelles :

Polyvalence.
Organisation et autonomie.
Sens des responsabilités et bon relationnel.
Bon rédactionnel.
Type de contrat :
CDI à temps partiel (minimum 27 heures par semaine, possibilité d'évolution vers un temps plein).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Notion de comptabilité,Maîtrise les bases des réseaux sociaux

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques