Chargé de Formation H/F - Groupe Avem

AVEM c'est un collectif engagé, expert des équipements et du parcours de paiement, partenaire des banques, des enseignes et des commerçants et résolument tourné vers l'humain.
Notre raison d'être ? Agir chaque jour avec nos clients, grâce à notre énergie collective, pour construire ensemble les parcours de paiement de la société de demain.

En résumé intégrer AVEM c'est :
Être ensemble
Être utile chaque jour
Être engagé pour la satisfaction client
Être acteur de son développement professionnel

Et pour tout cela, nous sommes là, à vos côtés pour faire de votre parcours professionnel chez AVEM une réussite et une ouverture vers de multiples perspectives. Notre environnement de travail est basé sur l'accompagnement et la qualité de vie au travail, avec une forte culture de la mobilité interne.

AVEM valorise la diversité et la solidarité de son collectif, qui travaille ensemble pour innover dans les parcours de paiement, dans un climat de confiance et de convivialité. Nous vous encourageons à postuler à cette offre, en vous garantissant un processus de recrutement dénué de toute formes de discriminations et étudions à compétences égales toutes les candidatures afin de garantir l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Au sein de la Direction du Développement Humain, et plus spécialement intégré(e) au sein du service formation, vous rejoignez une équipe de six personnes en tant que chargé(e) de formation en CDD de 6 mois.
Vous serez rattaché(e) à Aurélie et votre mission principale sera de coordonner et déployer les formations du plan de développement des compétences sur votre portefeuille d'activité et ainsi accompagner l'évolution et la montée en compétences des équipes.

Plus précisément vos missions seront de :

1.Assurer le déploiement des formations

- Contribuer à la construction du plan de développement des compétences
- Identifier et préconiser des stratégies de déploiement pour les formations de son portefeuille (formations réglementaires, IT/Data, projet, gestion du changement)
- Sourcer les organismes de formations si nécessaire
- Suivre et traiter les demandes de formation hors plan
- Analyser les demandes de formation des managers/collaborateurs et vérifier la bonne adéquation des contenus pédagogiques aux besoins exprimés.
- Prioriser, planifier et organiser les formations
- Gérer le déploiement logistique et administratif des dossiers de formation confiés : Organisation/planification des sessions de formation / Réservation des salles / Envoi des convocations aux stagiaires / Suivi des participations et des évaluations...
etc.)

2.Contribuer au bon déroulé des parcours de formation des collaborateurs

- Assurer la gestion administrative des contrats d'alternance et des conventions de stages
- Assurer le déploiement des formations règlementaires dans les délais impartis
- Suivre et collecter les évaluations post-formation et proposer des pistes d'amélioration
- Assurer le feedback sur les retours à chaud auprès des organismes
- Assurer un rôle d'information, d'alerte et de coopération au sein des différents périmètres de la Direction du Développement Humain

3.Assurer le suivi administratif des formations

- Collecter les documents administratifs
- Saisir les éléments des formations réalisées dans les outils
- Réaliser les bons de commande sous SAP
- Mettre à jour les reporting sous son périmètre
- Mettre à jour et contrôler le suivi budgétaire

Et vous...

- Vous êtes diplômé(e) d'une formation dans le domaine des ressources humaines / administrative
- Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la formation
- Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative
- Une excellente maîtrise d'Excel : indispensable pour mener à bien les missions confiées.
Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence !

Voici ce qu'il vous faut à coup sûr pour réussir à ce poste :
- De la rigueur dans l'exercice de vos fonctions car ce domaine nécessite de grandes qualités d'organisation et d'anticipation.
- Un excellent relationnel, de l'énergie, une bonne humeur communicative et beaucoup de volonté !
- Un esprit d'équipe à toute épreuve
- De l'autonomie et de la curiosité : vous savez rechercher l'information
- Convaincu(e) qu'on parle de vous ? Dépêchez vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'oeil :

Cliquez sur le lien ci-dessous : cette vidéo vous permettra de vous projeter davantage au sein de notre Groupe !
https://www.youtube.com/watch?v=BYVN-iD6SgI

Pour encore plus d'informations :

- TikTok : avem.groupe
- Linkedin : AVEM (Groupe)
- Site internet : http://www.avem-groupe.com/

Démarrage : contrat du 03/11/2025 au 24/04/2026.

Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée !

Travail du lundi au vendredi 37h15 par semaine.

Vous bénéficiez d'avantages : 14 jours de RTT/an, télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté, chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale), accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), dispositif de mobilité douce, compte épargne temps, comité d'entreprise.

Notre processus de recrutement
- Pré qualification téléphonique avec Amélie Chargée de recrutement
- Entretien présentiel avec Amélie Chargée de recrutement
- Réalisation test de personnalité Assessfisrt
- 2ème entretien en présentiel avec Isabelle et Aurélie de la Direction du Développement Humain