Assistant Commande Publique H/F - HLM
- Mont-de-Marsan - 40
- CDI
- HLM
Les missions du poste
XL HABITATVos missions se déclinent en trois volets :
1. Phase précontractuelle
Rédaction et publication des dossiers de consultation via le logiciel ORDIGES et création des marchés dans les tableaux de bord.
Suivi des consultations sur la plateforme de dématérialisation (questions, retraits, dépôts d'offres).
Ouverture des candidatures et des offres électroniques.
Préparation et secrétariat des instances (C.E.P. / C.A.O.) : convocations, ordres du jour, procès-verbaux.
2. Montage contractuel
Mise au point des marchés en lien avec le chef de service.
Notification des entreprises, information des non retenues, vérification des dossiers administratifs.
Participation à la rédaction des décisions et rapports de présentation selon le montant des marchés.
Transmission, notification et publication des marchés via les outils dédiés (plateforme, CIIAT, PIH, GED).
Publication des données essentielles et des avis d'attribution.
3. Gestion de la vie du marché
Rédaction des documents liés à l'exécution (ordres de service, avenants, prolongations de délais...).
Suivi des sous-traitants et de l'évolution administrative des marchés.
Constitution et suivi des dossiers spécifiques (assurance dommage-ouvrage, réception, parfait achèvement).
Archivage des marchés soldés.
Le profil recherché
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers liés aux marchés publics.
Bonne qualité rédactionnelle.
Sens du service et du travail en transversalité avec les autres services.
Capacité à travailler avec précision, organisation et rigueur.
Connaissance des textes de base relatifs aux marchés publics.
Profil recherché
Formation en droit public, marchés publics ou expérience confirmée dans un service similaire.
Autonomie et réactivité face aux contraintes de délais.
Esprit d'analyse, de synthèse et respect de la légalité.
Conditions d'exercice
Poste basé au sein du service Commande Publique.
Temps de travail : 40h/semaine ; Horaires flexibles
Avantages : 22 jours RTT + 5 jours de repos compensateurs. Tickets restaurants