Technicien Administratif H/F - Fondation Diaconesses de Reuilly

Située en plein coeur du quartier de Boulouris, sur les hauteurs de Saint-Raphaël, la maison de retraite de l?Hermitage est un établissement de 120 places permettant d?accueillir nos séniors et dispose d?une unité Alzheimer (secteur protégé).

L?Hermitage est une maison de retraite médicalisée, appelée également EHPAD (Établissement d?Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes), située à Saint-Raphaël (Var) dans le quartier Armitelle à l?Est de la ville.Voici les missions les plus courantes confiées à un(e) technicien(ne) administratif(ive) :
Gérer les dossiers administratifs et les mettre à jour régulièrement,
Saisir et traiter les données dans les logiciels de gestion,
Rédiger des courriers, des comptes rendus et des documents officiels,
Organiser des réunions, déplacements ou événements internes,
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs,
Participer à la mise en oeuvre de procédures administratives,
Ces tâches exigent à la fois rigueur, polyvalence et une bonne capacité à prioriser les urgences.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.