Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Secteur BTP

Entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de la société. Véritable pilier de la direction, vous jouerez un rôle central dans le suivi quotidien des dossiers.

Vos missions principales

* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants et sortants
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents officiels de chantier
* Gérer la facturation clients (avancement, situations... des chantiers), suivi des règlements et relances des impayés
* Superviser l'administration du personnel (dossiers, absences, congés, visites médicales, mutuelle, etc.)
* Préparer et monter les dossiers d'appels d'offres et de consultation
* Organiser l'agenda de la direction, planifier les réunions et déplacements
* Classer, archiver et assurer la bonne circulation de l'information en interne
* Participer à la préparation de réunions et rédiger les comptes rendus
* Assurer un rôle de soutien à la direction dans le suivi de projets et la coordination avec les équipes

Profil recherché

Expérience exigée en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur BTP (pas de débutants)
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec la direction et les équipes
* Discrétion, rigueur et bon relationnel indispensables

Informations pratiques

Lieu : SAINT DENIS
* **Type de contrat** : CDD
* **Durée du travail** : 35 h / semaine
* **Disponibilité** : Maintenant

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée à rejoindre une entreprise dynamique du secteur BTP, envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation).

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.