Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) assitant(e) de direction, adaptable et à l'aise avec les tâches suivantes :
*facturation & transfert des éléments comptables auprès du cabinet
*gérer une caisse physique
*gestion des éléments RH
*gestion des éléments relatifs aux douanes (déclaration accises)
*secrétariat et tâches courantes
*prise de RDV, compte-rendu de réunion

Experience : 3 An(s) - comptabilité secrétariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Production de boissons alcooliques distillées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.