Assistant en Charge du Secrétariat du Sous-Préfet H/F - Secretariat General Commun Departementa

SGCD de la Savoie (DDT, DDETSPP et préfecture de la Savoie)OFFRE D'EMPLOI - CDD 3 mois
Service : Secrétariat particulier du sous -préfet

La préfecture de la Savoie / Sous-préfecture d'Albertville recrute un(e) assistant(e) en charge du secrétariat du sous-préfet

- Activités du service :
La sous-préfecture d'Albertville est en charge des missions de police administrative (ERP, débits de boissons, gardes particuliers, législation funéraire, livrets de circulation) dont certaines sont exercées pour l'ensemble du département (manifestations sportives, explosifs et feux d'artifices).
Administration de mission au service de la mise en oeuvre des politiques publiques, elle accompagne aussi le sous-préfet dans la conduite des projets structurants de l'arrondissement (développement économique et aménagement de l'espace, intercommunalité et conseil aux élus, procédures d'utilité publique, cohésion sociale).

- Missions :
L'assistant(e) en charge du secrétariat du sous-préfet est chargé :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- de traiter les contacts du sous-préfet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- de planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;
- de constituer les dossiers supports de réunion et de rendez-vous du sous-préfet ;
- d'assurer le suivi des affaires réservées ;
- d'assurer le suivi du budget de la sous-préfecture et effectuer les commandes de fournitures en lien avec le SGCD 73 (bureau des finances, de l'immobilier et de la logistique) ;
- d'assurer la mise en ligne du recueil des actes administratifs pour l'ensemble du département ;
- de traiter les urgences en matière d' ERP, explosifs et feux d'artifice en l'absence du titulaire du poste.

- Spécificités du poste :
Les qualités attendues sur votre poste sont : discrétion, rigueur, disponibilité et réactivité
Poste exigeant nécessitant des compétences rédactionnelles , des liens réguliers avec les autres services de l'État, les collectivités locales et les acteurs économiques du territoire.

- Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique
- savoir s'organiser
- savoir s'adapter
- avoir le sens des relations humaines
- savoir s'exprimer oralement

- Conditions du contrat :
CDD 3 mois renouvelable en fonction des besoins
Période d'emploi : du 1er octobre 2025 au 31 décembre 2025
Rémunération : 1 801,80 euros bruts mensuels / 1426,30 euros net

- Avantages :
- Tickets repas à 7, 10 euros
- parking gratuit
- récupérations horaires

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.