Assistant de Direction SAP H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur Nanterre (92) est une entreprise dans le Raffinage du pétrole, recherche un(e) assistant(e) de direction avec SAP (f/h)

Vous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes
- Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation
- Assurer la gestion administrative de l'équipe
- Entrée/sorties des collaborateurs
- Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques
- Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter de Septembre)
- Gérer le suivi des achats des biens et services dans SAP, depuis la création de la commande jusqu'au paiement
- Organiser les événements de la Direction (teambuilding, séminaires, réunions semestrielles...)
- Être acteur du processus d'accueil des nouveaux arrivants en organisant leur arrivée et en s'assurant qu'ils disposent des moyens nécessaires à leur activité
- Préparer les notes de nomination, les faire valider et les transmettre pour publication
- Assurer le back up de l'assistante du Directeur en cas d'absence.

Le poste est situé sur Nanterre (92)
Prétentions : 33/34 KEuros

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 années l'assistanat de direction.En tant qu'Assistant(e) de direction, vous contribuerez activement à l'efficacité administrative et logistique de l'organisation.

- Maîtrise de la planification des réunions, événements internes et des déplacements professionnels
- Expérience de quatre ans minimum en gestion administrative et en coordination d'équipe ainsi que sur SAP