Gestionnaire de Mobilité H/F - IONIS Education Group

L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.Le pôle mobilité du service des Affaires Internationales a pour mission d'accompagner les étudiants dans leur orientation en amont de la mobilité académique, d'assurer leur suivi durant le séjour à l'étranger et d'accueillir les étudiants internationaux en mobilité au sein de l'Ecole.

Dans ce cadre et sous l'autorité du/de la direction des Affaires Internationales vos missions principales seront les suivantes :

Accompagner les étudiants de l'Ecole en mobilité sortante :
- Gestion de la procédure de nomination auprès des universités partenaires ;
- Contacts permanents avec les universités partenaires pour assurer le suivi étudiant ;
- Suivi rigoureux des étudiants tout au long de leur séjour en mobilité ;
- Coordination des échanges avec les étudiants délégués sur chaque destination ;
- Collecte des pièces requises dans le cadre de la bourse Erasmus+ ;
- Mise à jour régulière des supports de communication sur les destinations proposées à la mobilité.

Accompagner les étudiants internationaux en mobilité entrante :
- Aide à l'installation des étudiants internationaux en France : aide à l'ouverture d'un compte bancaire, à la recherche de logement, à l'affiliation à la Sécurité Sociale... ;
- Coordination de la rentrée administrative des étudiants en mobilité au sein d'Epitech ;
- Pilotage des activités culturelles et des cours de français.

Coordonner l'organisation des événements à destination des étudiants :
- Organisation des événements du service, dont deux périodes de déplacement d'équipe pour voir les étudiants d'Epitech en région ;
- Accueil de délégations partenaires ;
- Organisation des présentations des universités partenaires et des témoignages étudiants.

Préparer la procédure de sélection de destination internationale pour les étudiants

Assurer un reporting fiable et régulier de votre activité auprès de votre hiérarchie

Soutenir toutes autres missions nécessaires au bon déroulement des activités du service

Ce poste, aux missions variées, requiert une réelle aisance relationnelle, l'aptitude à gérer rigoureusement des dossiers administratifs dans les délais impartis, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais (minimum C1 selon le cadre européen de référence).

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et l'informatique d'une manière générale. Autonome et disponible, vous avez l'expérience de travailler en interaction avec des profils divers et internationaux.

La maîtrise des dispositifs de bourse Erasmus+ est un atout sur ce poste.

CDI 39h 26-28K

Poste basé à Paris, à pourvoir dès que possible.

Déplacements ponctuels à prévoir en France.