Assistant·e de Domaine Exploitation Commerciale H/F - Coopérative U

La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...Au sein du Domaine Exploitation Commerciale de la Coopérative U, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative du service, d'apporter votre aide sur des missions transverses auprès des activités et d'accompagner le service Local & Engagé.
A ce titre vous :
- Assurez le suivi du planning des collaborateurs du domaine (pose de congés, télétravail...),
- Contrôlez la facturation au niveau du domaine,
- Organisez et planifiez les réunions récurrentes du domaine,
- Effectuez des publications sur notre Intranet à destination des magasins,
- Assurez le suivi budgétaire du domaine,
- Travaillez en binôme avec l'activité Local et Engagé sur l'organisation de salons, et suivez les comptes d'exploitation des démarches,
- Participez à l'organisation du salon Annuel.

Poste en CDD de 12 mois à pourvoir dés que possible

Les qualités et compétences requises pour réussir sur ce poste sont les suivantes :
Discrétion

Rigueur : Une qualité indispensable pour la gestion administrative et le suivi des dossiers.

Maîtrise des outils digitaux : Google Workspace, Excel, Gemini...

Aisance relationnelle : Vous interagissez avec de nombreux interlocuteurs internes.

Planification/Organisation : Vous savez gérer les priorités et mener plusieurs tâches de front. Vous avez le sens de l'agilité U

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Travail et esprit d'équipe : Vous appréciez la collaboration et contribuez à une ambiance positive.

Compétences : tableaux de bord, suivi de dossiers, Planification, Organisationnelle