Gestionnaire - Instructeur Marchés Publics à la Section Administration H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L'agent est chargé de :
- Coordonner les activités achats marchés;
- Tenir un tableau de bord exhaustif permettant le suivi des marchés;
- Veiller au respect des échéances;
- Vérifier la régularité des documents soumis à la signature du représentant du pouvoir adjudicateur (RPA);
- Veiller à la conformité des factures sur marchés;
- Informer les unités;
- Effectuer la veille juridique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel. Il dispose de 3 sections :
- La section du budget opérationnel de programme zonal chargée de
l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152
- La section du budget de l'unité opérationnelle chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité

Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 26
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 3 personnels
Section BUO : 10 personnels
Section Administration : 10 personnels

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles
En interne :
- DGGN/BPPFI;
- DGGN/SDIL ;
- ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel duprogramme (BOP) Est;
- RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM).
En externe :
- PME/PMI et fournisseurs;
- PFRA - Strasbourg;
- Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) - Metz;
- Direction des achats de l'État (DAE);
- Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur (SAILMI) - Paris.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Passerelle vers les concours. Valorisation de l'expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans