Adjoint·e à la Cheffe de la Diverel - Dsden du Finistère - Quimper 29 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du service :

La division de la vie des établissements et de la réussite des élèves est dirigée par une chef de division secondée par 3 adjoints.

La division se compose de 3 pôles :
- Un pôle « moyens 2d degré » : prévision d'effectifs, allocation des moyens d'enseignement, mesures de carte 2d degré public,
- Un pôle « vie des établissements » : contrôle de légalité des collèges publics, voyages et sorties scolaires, accidents scolaires, éducation artistique et culturelle, mémoire et citoyenneté, instruction en famille, gestion de l'absentéisme, recherche de scolarité,
- Un pôle « parcours des élèves » : affectation des élèves du 2d degré, gestion du décrochage scolaire, conseils de discipline, signalements.

Le service comprend, le chef de division, 3 adjoints au chef de division de catégorie A et des agents de catégorie B (10) et C (2).

Missions :

Outre l'organisation et le pilotage du pôle « vie des établissements » en lien avec la chef de division (3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C), les missions du poste sont les suivantes :
- Contrôle de légalité des actes administratifs et financiers des collèges publics,
- Suivi des voyages et sorties scolaires,
- Mise en oeuvre des dispositifs d'éducation artistiques et culturelles,
- Suivi des élèves absentéistes ou en évitement scolaire (en lien avec le pôle « parcours des élèves »),
- Instruction en famille.

Activités principales :

Assister et conseiller la chef de division, le Secrétaire général et l'équipe de Direction, et les représenter si nécessaire auprès des services académiques et chefs d'établissement,

Contrôler l'application des règles et procédures administratives,

Encadrer et animer une équipe,

Mobiliser et coordonner des moyens humains,

Assurer une veille juridique et réglementaire dans le domaine d'activité concerné,

Organiser la communication et l'information des agents et du service,

Mettre en oeuvre les procédures administratives de gestion des élèves.

Outre les règles de loyauté, de représentation et d'engagement pour le service public à un niveau habituellement attendu pour un cadre A, le poste d'adjoint à la division requiert une importante capacité de travail en équipe, une aptitude certaine au dialogue y compris dans des situations difficiles, une appétence marquée pour les questions d'organisation et de pilotage, ainsi qu'une grande disponibilité.

Compétences générales appliquées à l'emploi
Afficher la suite
Anticiper

Sens des responsabilités

Conduire le changement

Sens de l'innovation/créativité

Communiquer


Négocier

Être à l'écoute

Travailler en réseau

Organiser une activité

Connaissances :

Statut général de la fonction publique

réglementation budgétaire des EPLE (M9-6)

code de l'éducation (droit et obligation scolaire)

Outils : Démarches Simplifiées, DEM'ACT, ECECA, ADESCO, FIJAISV/FIJAIT

Compétences :

Très bonne connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques, en particulier le système éducatif et ses enjeux

Très bonnes connaissances juridiques : droit public et finances publiques

Très bonnes connaissances en techniques de management RH

Savoir manager un/des projets

Compétences opérationnel/es

Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la chef de division, du Secrétaire général, l'équipe de direction

Accompagner les changements

Déléguer et évaluer

Savoir gérer des groupes et résoudre des conflits

Réaliser des synthèses dégageant les éléments de mise en oeuvre départementale d'une politique académique et nationale

Alerter la hiérarchie

Concevoir des tableaux de bord

Maîtrise d'Excel et de Business Object (requête sur base de données)

Compétences comportementales

Rigueur/ fiabilité/ loyauté

Capacité à gérer les pics d'activités

Réactivité

Aisance dans la communication

Respect des règles de déontologie

Respect des règles de confidentialité